Hier kannst du die besonders engagierten Ehrenamtlichen deiner Organisation für den Leipziger EhrenamtsPass nominieren.
Bitte beachte: Zwischen 20.12.2023 und 5.1.2024 stellen wir keine Leipziger EhrenamstPässe aus.
Im Folgenden geben wir dir wichtige Tipps und Hinweise zur Nutzung des Portals:
Menüpunkt Ehrenamtliche Personen
- Über das grüne Icon in der linken Navigationsleiste kommst du immer wieder zu einer Übersicht eurer Nominierten und den Button "Erstellen Ehrenamtliche Person".
- Hier kannst du weitere Ehrenamtliche nominieren oder Datensätze ändern, solange sie noch nicht für die Weiterbearbeitung durch uns gesperrt sind.
Nominierung einer ehrenamtlichen Person
- Nutze zuerst im linken Menü des Portals das grüne Icon um zur Übersicht deiner nominierten Ehrenamtlichen zu kommen.
- Nutze dann den Button "Erstellen Ehrenamtliche Person" auf der rechten Seite.
- Gib alle relevanten Daten zur nominierten Person ein. Titel und Geschlecht sind freiwillige Angaben, die anderen Felder müssen ausgefüllt werden. Bitte gib den Monat des Beginns des Engagements mit dem 1. Tag des Monats an.
- Speichere die Daten zur ehrenamtlichen Person ODER trage alternativ eine weitere Person ein, indem du auf die drei Punkte und dann „Speichern und Neu“ klickst.
Eintragen mehrerer Ehrenamtlicher nacheinander
- Über das grüne Icon in der linken Navigationsleiste kommt ihr immer wieder zu einer Übersicht eurer Nominierten und den "Erstellen Ehrenamtliche Person".
- Schneller geht es, wenn ihr bereits beim Speichern eines Datensatzes die Möglichkeit wählt: "Speichern und Neu".
Status der Nominierten im Portal
- Wenn du einen Datensatz einer nominierten Person anlegst, hat der Datensatz zunächst den Status "Eingang".
- Der Status "In Bearbeitung" bedeutet, dass der Datensatz durch uns weiterbearbeitet wird.
- Der Status "Ausgestellt" bedeutet, dass der Leipziger EhrenamtsPass für die nominierte Person ausgestellt wurde und abholbereit ist. Dazu erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail.
Menüpunkt Organisationen/Vereine
Über das gelbe Icon im linken Menü „Organisationen/Vereine“ kannst du den Datensatz eurer Organisation (Adresse, Kontaktdaten) bearbeiten.
Ändern des Passwortes im Nominierungsportal
- Um euer Passwort zu ändern, klickt im Nominierungsportal, wenn ihr angemeldet seid, rechts oben auf die drei senkrechten Punkte und dann euren Namen.
- Auf der sich dann öffnenden Seite gibt es unter „Benutzer“ wieder drei Punkte.
- Beim Anklicken dieser drei Punkte öffnet sich das Formular zum Ändern des Passwortes.
