Hinweise und Tipps zur Nutzung des Nominierungsportals

Bitte lies die folgenden Tipps und Hinweise vor der Nutzung des Nominierungsportals. Hier erfährst du

• wie du Zugang zum Nominierungsportal erhältst
• welche Funktionen das Nominierungsportal hat
• wie die Nominierung einer ehrenamtlichen Person erfolgt
• wann du deine beantragten Pässe abholen kannst.

Wenn du danach noch Fragen oder Unklarheiten bei der Accounterstellung oder der Nominierung von Ehrenamtlichen hast, erreichst du uns per E-Mail oder zu unseren Öffnungszeiten telefonisch.

Verwaltung der Daten der nominierten Ehrenamtlichen

Im Nominierungsportal kannst du

• nominierte Personen aus dem Kalenderjahr 2025 erneut für 2026 nominieren (bis zum 30.6.2026)
• neue Personen für den Leipziger EhrenamtsPass nominieren
• nachsehen, ob deine Daten bereits bearbeitet werden oder die Pässe schon abgeholt werden können
• die Ansprechperson für den EhrenamtsPass in eurer Organisation ändern.

Zugang zum Nominierungsportal

• Du benötigst einen Zugangslink zum Portal. Dieser ist immer für 14 Tage gültig.
• Gehe auf die Seite des Leipziger EhrenamtsPass und scrolle zu Euer Zugang zum Nominierungportal.
• Wenn deine Organisation bereits registriert ist, kannst du dir mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Zugangscode den Link zusenden lassen: Klicke auf: Wir sind bereits registriert
• Wenn deine Organisation noch nicht registriert ist: Fülle das Formular Wir sind noch nicht registriert aus.
• Wenn dir die Zugangsdaten aus dem letzten Jahr fehlen: Klicke auf Ich bin mir nicht sicher.

Zugangslink zum Portal anfordern

Du hast bei der Registrierung eine E-Mail-Adresse angegeben, über die die Verwaltung der Daten läuft. Zudem hast du in der Bestätigung deiner Registrierung einen Zugangscode (früher Benutzername) erhalten. Dieser hat die Funktion einen Passwortes und muss von dir sicher abgelegt werden. Der Zugangscode ist 6stellig. Du kannst dir über den Button Wir sind bereits registriert mit der Eingabe deiner E-Mailadresse und des Zugangscodes einen aktuellen Zugangslink zum Portal senden lassen.

Wenn du diesen Code verlegt hast, nutze den Button Ich bin mir nicht sicher.

Zugangsdaten verlegt

Bitte lege die Informationen zur registrierten E-Mail-Adresse und deinem Zugangscode gut und sicher ab. Falls du den Code nicht mehr weißt oder falls sich eure Ansprechperson für das Nominierungsportal geändert hat, füllt bitte dieses Formular aus.

Ändern der Ansprechperson für die Datenverwaltung

• Wenn du im Nominierungsportal eingeloggt bist, kannst du selbst den Namen und die E-Mail-Adresse der Ansprechperson ändern.
• Sonst kannst du die Ansprechperson ändern in dem du auf der Seite des EhrenamtsPasses unter Ich bin mir nicht sicher das Formular ausfüllst.

Nominierung von Personen aus dem letzten Jahr

• Klicke die Aktion nominieren im Datensatz der betreffenden Person an. Du kannst dann Daten verändern, z.B. die Tätigkeit. Bitte bestätige, dass immer noch die Kriterien für den Erhalt des Passes erfüllt sind.
• Die Daten der Personen, die die Kriterien für den Erhalt des Passes nicht mehr erfüllen, kannst du löschen.

Status der Pässe

Im Nominierungsportal könnt ihr sehen, in welchem Status sich eure Pässe befinden:

• Nominierung hinterlegt: Eure Nominierung ist im Portal gespeichert.
• Nominierung in Bearbeitung: Wir prüfen eure Daten oder sind schon dabei, die Pässe auszustellen.
• EhrenamtsPass abholbereit: Eure Pässe sind fertig. Bitte wartet, bis ihr eine E-Mail von uns erhaltet, in der ihr eure Abhol-PIN bekommt.