Warum gute Engagement-Angebote wichtig sind

Unsere Engagement-Datenbank ist die Grundlage für die persönliche Engagement-Beratung der Freiwilligen-Agentur Leipzig – und gleichzeitig für die Online-Suche nach Ehrenämtern auf unserer Website.

Menschen, die sich engagieren möchten, informieren sich dort über passende Einsatzmöglichkeiten oder lassen sich von uns individuell beraten. Gute und aussagekräftige Angebote helfen dabei, dass Interessierte schnell verstehen:

• worum es geht,
• was sie erwartet,
• und ob das Engagement zu ihnen passt.

Unsere Engagement-Datenbank: Zwei technische Systeme arbeiten zusammen

Gut zu wissen:

Was ein gutes Engagement-Angebot ausmacht

• Menschen neugierig machen,
• Lust aufs Mitmachen wecken,
• und gleichzeitig wichtige Informationen vermitteln.

Ein gutes Engagement-Angebot motiviert Menschen, bei euch mitmachen zu wollen und zu euch Kontakt aufzunehmen!

Je klarer und konkreter ein Angebot formuliert ist, desto wahrscheinlicher ist eine gute „Passung“ zwischen Interessierten und Organisation.

Bevor ihr ein neues Angebot anlegt, lohnt sich ein kurzer Blick auf die wichtigsten Fragen:

• Für welche konkrete Tätigkeit suchen wir Unterstützung?
• Wer ist Ansprechperson für das Engagement?
• Welche Voraussetzungen sind wirklich wichtig?
• Wie viel Zeit braucht das Engagement?
• Wie läuft die Begleitung neuer Ehrenamtlicher ab?
• Warum lohnt es sich mitzumachen?

Ein gutes Engagement-Angebot beschreibt immer eine konkrete Aufgabe. Es ist nicht zu allgemein und stellt nicht eure gesamte Vereinstätigkeit vor, sondern fokussiert auf die Tätigkeit, für die ihr Ehrenamtliche sucht.

Beispiel

❌ Nicht ideal:
„Unser Verein engagiert sich für Kinder und Jugendliche und sucht Ehrenamtliche.“

✅ Besser:
„Unterstütze unser Vorleseteam bei wöchentlichen Lesestunden für Kinder.“

Wichtig ist außerdem:

• Ein Angebot sollte vollständig ausgefüllt sein.
• Haltet eure Angebote aktuell: Veraltete oder nicht mehr aktive Angebote führen häufig zu Frust bei Interessierten.

So schreibt ihr gute Texte

Der Titel ist meist das Erste, was Interessierte sehen.

Ein guter Titel:

• macht neugierig,
• zeigt direkt, worum es geht,
• und hebt sich von anderen Angeboten ab.

Faustregel: Titel = Tätigkeit + Zielgruppe -- oder etwas Kreatives.

Wenn euer Angebot keinen besonders kreativen Titel hergibt, ist das völlig in Ordnung. Dann sollte der Titel einfach möglichst klar und verständlich formuliert sein.

Die Kurzbeschreibung erscheint in der Übersicht der Online-Suche.

Sie sollte:

• kurz und verständlich sein (maximal 150 Zeichen),
• Lust aufs Weiterlesen machen,
• und nicht einfach den Titel wiederholen.

Die Kurzbeschreibung ist eure Möglichkeit, Menschen neugierig auf das Angebot zu machen und Interesse für die ausführliche Beschreibung zu wecken.

Bitte lasst das Feld nicht einfach leer!

Hier dürfen Interessierte ein genaueres Bild vom Engagement bekommen.

Hilfreich sind zum Beispiel:

• konkrete Aufgabenbeschreibung,
• Infos zur Zielgruppe, mit der die Ehrenamtlichen arbeiten,
• Grad der Selbstorganisation / Verantwortung sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Lernmöglichkeiten für die Ehrenamtlichen,
• Begleitung und Unterstützung,
• Vorteile und Wirkung des Engagements: Was habe ich davon? Was haben andere davon?
• andere Infos, die euch wichtig sind

Beschreibt möglichst konkret, wie das Engagement aussieht und „wie es sich anfühlt“.

Zum Beispiel:

• Arbeitet man allein oder im Team?
• Gibt es regelmäßige Treffen?
• Wie läuft die Einarbeitung ab?
• Wie flexibel ist das Engagement?

Menschen möchten sich vorstellen können, wie das Ehrenamt tatsächlich aussieht.

Schreibt möglichst:

• freundlich,
• konkret,
• aktiv,
• und direkt an Interessierte gerichtet.

Zum Beispiel:

✅ „Du arbeitest gemeinsam mit anderen Ehrenamtlichen im Team.“

statt:

❌ „Die Tätigkeit wird in Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen ausgeführt.“

Außerdem hilfreich:

• direkt an Interessierte schreiben („du“ oder „Sie“),
• aktive Sprache statt Passivformulierungen,
• möglichst konkrete Beschreibungen,
• bildhafte Sprache,
• eher Angebote statt Forderungen formulieren,
• Rechtschreibung prüfen.

Euer Text darf dabei ruhig so formell oder informell sein, wie eure Organisation selbst auch ist.

Bitte gebt sowohl die Kontaktdaten der Einrichtung (unter "Meine Organisation") als auch die Kontaktdaten des konkreten Angebots an und haltet sie stets aktuell.

Wenn keine persönlichen Kontaktdaten veröffentlicht werden sollen, könnt ihr eine allgemeine Vereinsadresse nutzen (z.B. info@ oder kontakt@). Bitte stellt sicher, dass ihr unter den angegebenen Kontaktmöglichkeiten auch gut erreichbar für Interessierte seid.

Wichtig: Die Einstellung „Hauptanschrift & -kontakt“ sollte im VIP-Bereich nicht verändert werden.

Die Kontaktdaten des Angebots erscheinen online als Einsatzort.

Bei rein digitalen Angeboten gebt bitte trotzdem eine Leipziger Postleitzahl an.

Kontaktdaten veröffentlichen:

Bitte veröffentlicht eure Kontaktdaten grundsätzlich. Denn so funktioniert unsere Engagementvermittlung: Viele Interessierte nutzen direkt die Online-Suche und nehmen eigenständig mit euch Kontakt auf.

Nur in begründeten Ausnahmefällen sollten gar keine Kontaktdaten veröffentlicht werden.

(Die Einstellung zur Veröffentlichung der Kontaktdaten findet ihr am Ende der Formularmaske unter "Administrative Einstellungen").

Bitte wählt nur die Handlungsfelder, Kenntnisse und Zielgruppen aus, die wirklich zum konkreten Engagement passen – nicht allgemein zu eurem Verein.

Beispiel:

Wenn euer Verein Kinder- und Jugendarbeit macht, ihr aber Unterstützung für die Buchhaltung sucht, dann gehören dort nicht die Zielgruppen „Kinder“ oder „Jugendliche“ hinein.

Wichtig ist nicht, möglichst viele Haken zu setzen – sondern die passenden.

Diese Angaben helfen:

• bei unseren Beratungen,
• beim Matching,
• bei der Suchfunktion und der Verschlagwortung,
• und bei der Bildzuordnung für die Online-Plattform (falls ihr nicht selbst ein Bild aus dem Bilderpool bestimmt).

Gruppeneinsatz

• Bitte nur auswählen, wenn die Tätigkeit als einmaliger Gruppeneinsatz geeignet ist – zum Beispiel für einen Social Day eines Unternehmens.

Digitales Engagement

• Wenn die Tätigkeit vollständig bzw. größtenteils digital möglich ist.

Engagement für Jugendliche (u18)

• Diese Angabe ist für unsere Beratung besonders wichtig, da wir regelmäßig Anfragen von jungen Menschen erhalten.

Kurzzeit- & Tageseinsätze

• Diese Kategorie meint zeitlich begrenzte Einsätze, zum Beispiel:
  • Unterstützung bei Festivals,
  • Ferienprojekten,
  • Aktionstagen,
  • oder einmaligen Veranstaltungen.

Gemeint ist nicht ein regelmäßig kurzer Einsatz.

Ortsunabhängig / von zu Hause aus

• Hier geht es vor allem darum, ob das Engagement unabhängig vom Einsatzort möglich ist.
• Das kann digital sein – muss es aber nicht.

Regelmäßiges Engagement

• Bitte auswählen, wenn das Engagement längerfristig oder regelmäßig stattfinden soll.

Gebt möglichst genau an:

• wie regelmäßig das Engagement stattfindet,
• wie viel Zeit benötigt wird,
• und ob Termine flexibel sind.

Bei Nutzung des VIP-Zugangs können diese Angaben direkt ausgewählt und angekreuzt werden.

Im einfachen Webformular sollten sie im Textfeld "zeitlicher Rahmen" genannt werden.

Bitte füllt diese Angaben möglichst vollständig aus.

Diese Informationen erscheinen zwar nicht in der Online-Suche, sind für unsere Beratungen aber sehr wichtig.

Bitte beachtet: auch ein "Nein" kann eine wichtige Information sein! (Z.B.: "Kein Führerschein notwendig").

Wenn bestimmte Voraussetzungen für euch besonders wichtig sind, erwähnt sie zusätzlich im ausführlichen Beschreibungstext.

Bitte macht möglichst genaue Angaben zur Barrierefreiheit des Einsatzortes.

Hilfreich sind zum Beispiel Informationen zu:

• Stufen,
• Aufzügen,
• Zugänglichkeit,
• oder sprachlichen Barrieren.

Viele Menschen möchten sich engagieren, sind aber unsicher, ob bestimmte Rahmenbedingungen für sie passend sind.

Je konkreter eure Angaben sind, desto besser.

Die Angaben, die ihr hier macht, fließen direkt in die Online-Ausspeisung ein.

Bitte gebt an, welche Leistungen oder Rahmenbedingungen ihr Ehrenamtlichen bietet, zum Beispiel:

• Fahrtkostenerstattung,
• Fortbildungen,
• Anerkennung für Studium oder Ausbildung,
• Begleitung und Einarbeitung,
• Austausch im Team.

Diese Informationen helfen Interessierten bei der Entscheidung und unterscheiden Angebote oft voneinander.

Viele dieser Angaben werden nicht online ausgespielt, sind aber wichtig für unsere Beratungsgespräche.

Wenn euch bestimmte Punkte besonders wichtig sind, erwähnt sie zusätzlich im Beschreibungstext.

Bitte nutzt die Bilder aus dem Aktion-Mensch-Bilderpool. Die Bilder-Auswahl findet ihr im VIP-Zugang unter "Medien/Avatar".

Das gewählte Bild illustriert euer Angebot in der Online-Suche.

Wenn kein Bild ausgewählt wird, weist das System automatisch eines zu. Das passt nicht immer gut – deshalb lohnt sich eine bewusste Auswahl. Bilder wirken!

Eigene Bilder können aus urheberrechtlichen Gründen leider nicht veröffentlicht werden.

Wenn ihr kein passendes Bild findet, meldet euch gern bei uns. Wir geben Wünsche zur Erweiterung des Bilderpools weiter.

Status des Angebots

Das bedeuten die Status-Auswahlmöglichkeiten:

• „Suchend“: Das Angebot ist aktiv und wird veröffentlicht.
• „Kein Bedarf“ / „Ruhend“: Das Angebot wird nicht veröffentlicht.
• „Archiv“: Das Angebot ist nicht mehr relevant und kann gelöscht werden.

Archivierte Angebote werden regelmäßig bereinigt.

Veröffentlichung

Bitte aktiviert beide Veröffentlichungsoptionen. Dadurch erscheint euer Angebot:

• in unserer Online-Suche,
• und zusätzlich auf der bundesweiten Plattform der Aktion Mensch
• sowie ggf. auf unserer Startseite unter "Ausgewählte Angebote"