Die Servicestelle für Vereine wird 10: Zahlen, Einblicke und Highlights

Zehn Jahre Engagement, Unterstützung und gemeinsames Wachsen: Die Servicestelle für Vereine feiert ein rundes Jubiläum. Was einst als kleines Projekt innerhalb der Freiwilligen-Agentur begann, hat sich zu einer festen Anlaufstelle für die Leipziger Vereinslandschaft entwickelt. Mit einem klaren Fokus auf Beratung, Bildung und Vernetzung begleitet sie seit einem Jahrzehnt Vereine und Initiativen auf ihrem Weg – stets nach dem Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe“. Dieses Jubiläum ist Anlass, auf Erreichtes zurückzublicken, prägende Entwicklungen sichtbar zu machen und zugleich einen Blick in die Zukunft zu werfen.

Unsere Bilanz

Die Bilanz der Servicestelle für Vereine kann sich sehen lassen. Das Team hat in 10 Jahren...

... über 1.600 Beratungen durchgeführt,
... fast 1.300 Teilnehmende in Bildungsangeboten erreicht,
... 24 Info-Veranstaltungen angeboten,
... 66 Infomailings verschickt,
... beinahe 10.000 Zugriffe auf den Ressourcenpool Leipzig generiert und
... 40 Mal eigene Ressourcen an andere Vereine verliehen.

Das heutige Portfolio der Anlaufstelle nutzt Kontinuität und Verstetigung als Basis, um flexibel auf Entwicklungen zu reagieren. Der Fokus liegt klar auf der persönlichen Beratung, flankiert durch Infoveranstaltungen, Bildungsangebote und ergänzt durch eine gewachsene Vernetzung auf lokaler, regionaler und Bundesebene.

Das Team der Servicestelle für Vereine

Judith Heese (seit 2016, rechts im Bild), Marlene Opel (seit 2019, links im Bild) und Lea Böhme (seit 2020, aktuell in Elternzeit, mittig im Bild) koordinieren in wechselnden Anteilen die vielfältigen Aktivitäten der Servicestelle für Vereine. Mit Gespür für die Bedarfe der Leipziger Vereinslandschaft steuern sie die Entwicklung des Angebots – vom kleinen Zusatz-Projekt über die Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Ebenso gehören die persönliche Beratung von Vereinen und Initiativen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Angebote zu den zentralen Aufgaben. Durch ihre unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen prägen sie das Profil der Servicestelle maßgeblich und sorgen dafür, dass diese auch nach zehn Jahren ein verlässlicher und innovativer Partner für zivilgesellschaftliches Engagement in Leipzig bleibt.

Wie alles begann

Den Anstoß zum Einrichten einer Anlauf- und Beratungsstelle für Vereine und Initiativen kam aus der Zivilgesellschaft selbst: neben damaligen Stadträt*innen und Vertreter*innen Leipziger Organisationen setzte sich maßgeblich u.a. das Leipziger KOLLEKTIV, der Zusammenschluss der Leipziger Bürger- und Heimatvereine sowie die Leipziger Denkwerkstatt für eine zügige und nachhaltige Einrichtung der Servicestelle für das Leipziger Ehrenamt ein. Der Prozess wurde von der Leipziger Agenda 21 (heute: Forum Nachhaltiges Leipzig) moderiert. Ein Stadtratsbeschluss im Jahr 2015 befähigte die Freiwilligen-Agentur Leipzig dann zum Aufbau einer Anlaufstelle für Leipziger Vereine und Initiativen, die seitdem vom Sozialamt der Stadt Leipzig gefördert wird. Parallel zur einer Servicestelle hatte die engagierte Gruppe insbesondere eine Koordinierungsstelle bei der Stadt Leipzig (später eingerichtet bei "Leipzig weiter denken") sowie die Erarbeitung einer Engagement-Strategie durch die Stadt Leipzig angeregt (in Erarbeitung und für den Sommer zum Beschluss im Stadtrat geplant).

Was dann bereits 2015 in kleinem Umfang in der Freiwilligen-Agentur beginnen konnte, nahm 2016 durch die Besetzung der Personalstelle richtig Fahrt auf: Vor 10 Jahren startete unser Projekt „Servicestelle für Vereine“. Unter dem Motto „Hilfe zur Selbsthilfe“ zeichneten die Servicestelle für Vereine von Beginn an ein kostenfreies Beratungs- und Informationsangebot, bedarfsorientierte Bildungsangebote und die Unterstützung bei der zielgerichteten Vernetzung aus.

„Gut strukturierte Beratung, die Themen herunterbricht und gute Quellen zur selbständigen Info gibt. Sehr hilfreich!“ Feedback aus Beratung von 2016

Unter Mitarbeit eines engagierten ehrenamtlichen Strategiekreises und mit beratender Unterstützung, unter anderem durch die Freiwilligenagentur Halle, entwickelte das Team Schritt für Schritt die Feinheiten und das Profil der Beratungsstelle. Eine wichtige Grundlage hierfür bildeten die Ergebnisse einer eigens im Jahr 2017 durchgeführten Befragung, die wertvolle Einblicke in die damaligen Herausforderungen, Wünsche und Entwicklungspotenziale der lokalen Vereinslandschaft lieferte (Die Ergebnisse von 2017).

Viele der damals identifizierten Themen haben bis heute nichts an Relevanz verloren: Fragen rund um Fördermittel und Finanzierungsmöglichkeiten sowie die Gewinnung von Nachwuchs und Engagierten gehören weiterhin zu den zentralen Anliegen in der Beratung. Ebenso ist die Vereinsgründung nach wie vor ein häufig nachgefragtes Thema. Im Laufe der Jahre kamen zudem neue Schwerpunkte hinzu, die gesellschaftliche und strukturelle Entwicklungen widerspiegeln – insbesondere die Themen Datenschutz und Digitalisierung, die Vereine zunehmend beschäftigen und neue Kompetenzen erfordern. So zeigt sich, dass die Servicestelle von Beginn an nicht nur auf aktuelle Bedarfe reagiert, sondern sich kontinuierlich mit den Veränderungen im Ehrenamt weiterentwickelt.

Highlights aus 10 Jahren

Bereits 2016 gingen die ersten Bildungsangebote, in Kooperation mit der Bürgerstiftung Leipzig an den Start und markierten einen wichtigen Meilenstein in der Entwicklung der Servicestelle. Die interaktiven Workshops trafen von Beginn an auf großes Interesse und boten Engagierten praxisnahe Unterstützung sowie Raum für Austausch und Vernetzung.

Es folgten zahlreiche weitere Seminare und Workshops, die in enger Zusammenarbeit mit starken Partnern realisiert wurden – darunter die Volkshochschule Leipzig, das Entwicklungspolitische Netzwerk Sachsen, RENNmitte, das Bundesprojekt Digitale Nachbarschaft sowie das Projekt Konfliktpotential.

Im Jahr 2018 hob das Team – mit verlässlicher und seitdem kontinuierlicher Unterstützung der Stadt Leipzig – eine eigene Seminarreihe aus der Taufe, die sich schnell als fester Bestandteil der Angebotsstruktur etablierte. Unter dem Titel „Vereint mehr bewegen“ greift die Reihe fortlaufend Themen auf, die für die tägliche Vereinsarbeit von zentraler Bedeutung sind und bietet zugleich Raum für Austausch, Vernetzung und gemeinsames Lernen (mehr zu Vereint mehr bewegen).

Ein besonderer Dauerbrenner innerhalb der Seminarreihe ist das Seminar zur Vereinsbuchhaltung, durchgeführt von plus humanité e.V. Seit nunmehr acht Jahren ist dieses Angebot nicht nur verlässlich ausgebucht, sondern wird von den Teilnehmenden auch regelmäßig mit großem Lob bedacht.

“Es war, wie immer, extrem hilfreich, gut organisiert und wird mich in meiner Vereinsarbeit auf jeden Fall weiterbringen.“ Teilnehmer*in Seminarreihe Vereint mehr bewegen 2022

Im gleichen Jahr ging die Plattform Ressourcenpool Leipzig als digitale Infrastruktur für die Leipziger Vereinslandschaft online und eröffnete damit neue Möglichkeiten der gegenseitigen Unterstützung (zur Online-Plattform). Über den Ressourcenpool können Vereine und Initiativen kostenfrei verschiedenste Dinge zur Verfügung stellen oder ausleihen – von Vereinsequipment und Veranstaltungstechnik über Möbel und Materialien bis hin zu Räumen und weiteren praktischen Gegenständen, die im Vereinsalltag oder bei Veranstaltungen benötigt werden. Stets begehrt sind Ressourcen wie Pavillons, Beamer und Bierzeltgarnituren.

Mit dem Leipziger Engagement.Campus, der in Kooperation mit und mit Unterstützung der Koordinierungsstelle Leipzig weiter denken entwickelt wurde, kreierte die Servicestelle für Vereine erstmals ein Tagungsformat für die Leipziger Zivilgesellschaft. Als spartenübergreifendes Get-Together lädt er zum Austausch und Knüpfen neuer Kontakte ein. Hochkarätig besetzte Sessions zu aktuellen Herausforderungen für gemeinwohlorientierte Organisationen zeigen praxisnahe Lösungswege auf.

Nach den beiden ersten Ausgaben im Jahr 2020 und 2022, die pandemiebedingt im Online-Format stattfanden, bildete der Engagement.Campus 2024 den bisherigen Höhepunkt der Serie. Er bot die einmalige Gelegenheit sich über Stadtteile und Engagementfelder hinweg mit anderen Engagierten auszutauschen und zu vernetzen. Bei Speis und Trank und in wechselnden Kleingruppen kamen die über 100 Teilnehmenden schnell miteinander ins Gespräch (Rückblick auf den Engagement.Campus).

„Wirklich ein ganz tolles Mailing mit vielen hilfreichen Tipps für die derzeitige Situation. Herzlichen Dank!“ Leser*in des Infomailings 2020

Unser Dank

Das Team der Freiwilligen-Agentur Leipzig e.V. ist sehr stolz, auf eine erfolgreiche Entwicklung des Projekts "Servicestelle für Vereine" zurückblicken zu können. Diese Entwicklung wäre jedoch ohne die kontinuierliche Unterstützung, das Vertrauen und die wertvolle Zusammenarbeit mit zahlreichen Förderer*innen, Partnerorganisationen und engagierten Akteur*innen in den vergangenen zehn Jahren nicht möglich gewesen.

Ob in der fachlichen Begleitung, der finanziellen Förderung, der inhaltlichen Zusammenarbeit oder im gemeinsamen Erproben neuer Formate – viele Institutionen und Personen haben mit ihrem Wissen, ihrer Zeit und ihrer Expertise entscheidend dazu beigetragen, dass sich die Servicestelle so nachhaltig etablieren und weiterentwickeln konnte.

Ein besonderer Dank gilt dabei allen Kooperationspartner*innen aus Verwaltung, Zivilgesellschaft und Bildung, die die Angebote der Servicestelle mitgetragen, bereichert und weitergedacht haben. Ebenso danken wir den vielen Engagierten aus der Leipziger Vereinslandschaft, die die Angebote genutzt, kritisch gespiegelt und mit ihren Bedarfen immer wieder wichtige Impulse für die Weiterentwicklung gesetzt haben.

Die Servicestelle für Vereine ist gefördert über das Sozialamt der Stadt Leipzig.
Die Seminarreihe VEREINT MEHR BEWEGEN sowie der Leipziger Engagement.Campus wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.
Die Datenschutz-Sprechstunde ist dank Unterstützung des Referats Digitale Stadt möglich.

Wir danken

• betterplace Lab
• Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen e.V.
• Bürgerstiftung Leipzig
• Bürgerstiftung Dresden
• Deutschland sicher im Netz e.V.
• Entwicklungspolitisches Netzwerk Sachsen e.V.
• Erzähl davon
• Fairsicherungsladen Leipzig
• Forum Nachhaltiges Leipzig
• Freiwilligenagentur Halle e.V.
• Koordinierungsstelle Leipzig weiter denken im Stadtplanungsamt der Stadt Leipzig
• Kulturamt der Stadt Leipzig
• Kulturbüro Dresden
• Leipziger Denkwerkstatt
• Leipziger KOLLEKTIV
• Maker Stammtisch
• plus humanité e.V
• Referat Digitale Stadt der Stadt Leipzig
• Referat Migration und Integration der Stadt Leipzig
• RENNmitte
• Schmid Stiftung
• Servicestelle Kultur macht stark
• Sozialamt der Stadt Leipzig
• Stadtjugendring Leipzig
• Stadtsportbund Leipzig
• Stiftung Bürgermut
• Studio Oase
• Transformative Bildung und Kultur e. V. mit Konfliktpotential
• Volkshochschule Leipzig
• und vielen weiteren Wegbegleiter*innen.