Ein Block, auf dem der Begriff Datenschutz steht, eine Tafel, auf der DSGVO steht, liegen auf dem Tisch.

Vereine haben mit zahlreichen Daten zu tun: etwa Kontakt- und Bankdaten ihrer Mitglieder, Adressen ihrer Spender*innen oder Mailadressen von Newsletter-Abonnent*innen. Zum Schutz dieser Daten gibt es eine Vielzahl rechtlicher Regelungen; zusätzlich stellt sich die Frage nach der Verantwortung eines Vereins gegenüber den Personen, deren Daten er erhebt, speichert und ggf. weitergibt.
Generelle Informationen und praxisnahe Impulse für datensparsame Methoden und technische Lösungsansätze bietet unser Angebot der Datenschutzberatung.

Die Datenschutz-Beratung der Servicestelle für Vereine

Aufbauend auf ein Format aus den Jahren 2019 und 2020 bietet die Servicestelle für Vereine seit 2023 wieder das Format der kostenfreien Datenschutz-Beratung an. Dies ist mit Unterstützung des Referats Digitale Stadt möglich.

Die Beratung richtet sich an kleine und mittelgroße gemeinwohlorientierte Vereine oder Initiativen in Leipzig.

Auch in 2024 wird das Format fortgesetzt. Das Beratungskondingent ist begerenzt. Wenn ihr eine Beratung in Anspruch nehmen möchtet, schickt uns bitte eine Interessensbekundung und wir melden uns bei euch, ob noch Beratungen des Kontigents verfügbar sind. Vielen Dank!

 

Mögliche Beratungsthemen der Datenschutz-Beratung

  • Grundlagen der DSGVO: Rechtsgrundlagen, Betroffenheitsrechte, Verarbeitungstätigkeiten etc.
  • Verwaltung von Mitgliederdaten
  • Datenschutz auf der Website und beim Newsletterversand
  • Umgang mit besonders sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
  • Datenschutzkonforme Aufbewahrung von Daten (physisch und online)
  • Fotos und Datenschutz
  • Datenschutzbeauftragte*r: ja oder nein?
  • und weiteres.

Rahmenbedingungen

Die Beratung

  • richtet sich an kleine und mittelgroße gemeinwohlorientierte Vereine oder Initiativen in Leipzig,
  • ist kostenfrei,
  • dauert 90 Minuten,
  • findet in der Geschäftsstelle der Freiwilligen-Agentur Leipzig (Dorotheenplatz 2) statt,
  • kann keine individuelle Rechtsberatung leisten (das bedeudet: Wir geben gerne Beispiele und generelle Informationen zu den Beratungsthemen, aber keine
  • konkreten einzelfallbezogenen Formulierungen z.B. einer Datenschutzerklärung. Alle angebotenen Informationen verstehen sich ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit.),
  • wird durchgeführt von einer Person mit Expertise und begleitet durch eine*n Vertreter*in der Servicestelle für Vereine,
  • erfordert die möglichst konkrete Formulierung eurer Fragen bereits vorab bei der Terminbuchung, um ein optimales Beratungsergebnis zu erzielen,
  • wird inhaltlich grob, jedoch anonymisiert dokumentiert
  • erfordert die Teilnahme an einer kurzen und anonymen Online-Evaluation zur Verbesserung des Beratungsangebots teil (realisiert über den Online-Anbieter LamaPoll).

„Ein freundliches und kompetentes Beratungsangebot, was auf konkrete Anliegen eingeht und einen guten Einblick in ein komplexes Themenfeld ermöglicht.“

Interessensbekundung für eine Datenschutzberatung im Jahr 2024

Das Beratungskontingent für die Datenschutz-Beratung 2024 ist begrenzt. Bitte tragt euch bei Interesse in unser Online-Formular ein und wir melden uns bei euch zurück, ob noch Beratungskontingente zur Verfügung stehen.

Abonniert für weitere Informationen zu unseren Angeboten gerne in das Infomailing der Servicestelle für Vereine.