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In unserem ständig wachsenden Infopool findet ihr viele praktische Handreichungen, nützliche Vorlagen und andere praxisnahe Ressourcen, die euch die Arbeit in gemeinnützigen Organisationen oder Initiativen erleichtern. Stöbern, lernen und sich gut informieren – hier findet ihr die Grundlagen für einen erfolgreichen Vereinsalltag!
Wer sich Wissen lieber gemeinsam mit anderen aneignet, findet hier Bildungsangebote von uns und anderen Anbieter*innen.
Basics für die Vereinsgründung
Freistaat Sachsen: Alles zum Verein. Mit Mustersatzung und Muster-Gründungsprotokoll. Broschüre als PDF.
Empfehlenswert: Viele wertvolle Hinweise zur Satzungsgestaltung findet ihr in diesem Kommentierten Satzungsmuster (Christoph Hüttig / Wegweiser Bürgergesellschaft). Als PDF.
Hier findet ihr die Mustersatzung eines gemeinnützigen Vereins vom Bundesministerium für Justiz.
Katalog gemeinnütziger Zwecke in der Abgabenordnung. Link: Gesetze im Internet, §52 AO.
Der Anwendungserlass (AEAO) zu § 52 AO bietet u.a. detaillierte Erläuterungen zu anerkannten gemeinnützigen Zwecken und deren Umsetzung. Das hilft euch bei der Satzungsgestaltung und der korrekten Umsetzung eurer Satzungszwecke. Link: AEAO zu §52AO, Bundesfinanzministerium.
Checkliste: Ablauf Vereinsgründung, hier als PDF.
Muster eines Gründungsprotokolls, hier als PDF.
Nicht nur für die Gründungsphase: Informationsblatt für eingetragene Vereine vom Amtsgericht Leipzig mit Hinweisen zu Anmeldung, eintragungspflichtigen Tatsachen und zur Protokollführung bei Mitgliederversammlungen, hier als PDF.
Musterschreiben für die formlose Beantragung der Gemeinnützigkeit, hier als PDF.
Finanzen und Steuern
Das "Backend out of the Box" des Vereins Plus Humanité e.V. liefert jede Menge praktische Vorlagen und Muster für die Vereinsbuchhaltung, von der Buchhaltungstabelle bis zur Reisekostenabrechnung.
Download von Steuerformularen beim BMF (z.B. Zuwendungsbestätigungen): Link zum Formularkatalog.
Vorlage für einen Tätigkeitsbericht eines gemeinnützigen Vereins für das Finanzamt, aus dem Steuerportal Mecklenburg-Vorpommern: hier als PDF.
Buchhaltungssoftware gesucht? Eine Übersicht zu Buchhaltungssoftware für Vereine hat Julia Junge in einem Padlet erstellt: Link zum Padlet
Alles, was man wissen muss, in einem Nachschlagewerk: Broschüre "Vereine und Steuern" (Hrsg. Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, 10. Auflage, 2023). PDF herunterladen oder Broschüre bestellen (kostenfrei)
"Steuererklärung für Vereine - leicht gemacht" Webinar-Aufzeichnung vom Juni 2021 mit Vertreter*innen vom Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern, dem Finanzamt Güstrow und der Ehrenamtsstiftung Mecklenburg-Vorpommern. Auf Youtube ansehen. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Steuererklärung mit ELSTER.
Der Anwendungserlass (AEAO) zu § 52 AO bietet u.a. detaillierte Erläuterungen zu anerkannten gemeinnützigen Zwecken und deren Umsetzung. Das hilft euch bei der Satzungsgestaltung und der korrekten Umsetzung eurer Satzungszwecke. Link: AEAO zu §52AO, Bundesfinanzministerium.
Hinweise vom BMF zum Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) sowie die aktuellen Muster für die Bestätigungen findet ihr hier.
Gefahr am Kuchenbasar??? Eintritt "gegen Spende" im Kulturverein, Essen "gegen Spende" bei der Küfa, Leckereien "gegen Spende" beim Kuchenbasar in der Kita: diese Schilder sehen wir häufig, und oft sind sie falsch! Unsere Handreichung "Gefahr am Kuchenbasar? Spende oder nicht" erklärt euch, worauf ihr achten müsst und wann es sich tatsächlich um eine Spende - und nicht um einen Verkauf - handelt.
Von der Bewegungsstiftung gibt es eine übersichtliche Handreichung zum Thema Kalkulation von Personalkosten. Handreichung hier als PDF.
Unsere Handreichung "Zum ersten Mal Arbeitgeber*in" zeigt euch auf, was zu tun und zu beachten ist, wenn ihr erstmals Hauptamtliche einstellt: Handreichung hier als PDF.
Arbeitszeiterfassung in Excel, LibreOffice, OnlyOffice und OpenOffice: Vorlagen mit Erklärungen hier.
Vorlage für eine Vereinbarung zwischen Organisation und Freiwilligen: Beispiel Engagement-Vereinbarung hier als PDF.
Informationen zu Aufwandsentschädigungen im Ehrenamt, Infoblatt der Freiwilligen-Agentur des Landkreises Regensburg, hier als PDF.
Arbeitshilfe "Anrechnung von Einkommen und Vermögen im AsylbLG, SGB II und SGB XII", Hrsg.: IQ-Netzwerk Niedersachsen / GGUA e.V., aktualisiert zum 1.1.2021; hier als PDF. Achtung! Zum Teil gelten neuere Regelungen, dazu Infos dazu z.B. hier.
Warum eine Engagement-Vereinbarung sinnvoll ist, erfahrt ihr auch in unserem Beitrag "Mehr als nur Papierkram - die Engagement-Vereinbarung".
Fundraising und Finanzierung
Skala Campus bietet eine Wissensplattform zu Finanzierungsthemen.
Ein nützliches Glossar zu den Bereichen Fördermittel und Fundraising findet sich auf der Webseite der bpb , ein weiterer Glossar findet sich auf der Webseite des Deutschen Fundraisingverbands.
Die Regionalgruppe Dresden/Leipzig des Deutschen Fundraisingverbands bietet regelmäßig interessante Veranstaltungen und Austausch rund ums Thema Fundraising. Um auf dem Laufenden zu bleiben, trägt man sich am besten in deren Verteiler ein. Infos und Verteilereintragung finden sich auf der Webseite.
Die fortlaufende Studie "Spendenjahr: Trends und Prognosen" des Deutschen Spendenrats zeigt, welches Spendenvolumen für das nächste Spendenjahr zu erwarten ist; zu finden auf der Webseite des Spendenrats.
Diesen Unterschied sollte man kennen! Die Bundeszentrale für politische Bildung erklärt den Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring.
Gefahr am Kuchenbasar - Spende oder nicht??? Eintritt "gegen Spende" im Kulturverein, Essen "gegen Spende" bei der Küfa, Leckereien "gegen Spende" beim Kuchenbasar in der Kita: diese Schilder sehen wir häufig, und oft sind sie falsch! Unsere Handreichung "Gefahr am Kuchenbasar? Spende oder nicht" erklärt euch, worauf ihr achten müsst und wann es sich tatsächlich um eine Spende - und nicht um einen Verkauf - handelt.
Wie Gemeinnützige Bußgeldzuweisungen erhalten können, die von Gerichten verhängt werden, und worauf dabei zu achten ist, erfahrt ihr in unserer Handreichung "Einnahmen durch Bußgelder" (hier als PDF).
Mit dem Fördermittelfinder der Stadt Leipzig erhaltet ihr eine Übersicht städtischer Fördermittel.
In unserer Handreichung findet ihr viele Portale zur Recherche von Fördermöglichkeiten: Handreichung als PDF.
Struktur der öffentlichen Förderlandschaft, Handreichung als PDF.
Tipps zur Projektentwicklung und Antragstellung, Handreichung als PDF.
Die W's der Projektentwicklung, Handreichung als PDF.
Insbesondere für diejenigen, die im Bereich Nachhaltigkeit / SDGs tätig sind, gibt diese Förderfibel für Vereine und Verbände im Bereich nachhaltige Entwicklung vom Netzwerk RENN.süd einen guten Überblick über Fördermöglichkeiten.
Rechtliche Grundlagen im Vereinsalltag
Freistaat Sachsen: Alles zum Verein. Mit Mustersatzung und Muster-Gründungsprotokoll. Broschüre als PDF.
Informationsblatt für eingetragene Vereine vom Amtsgericht Leipzig mit Hinweisen zu Anmeldung, eintragungspflichtigen Tatsachen und zur Protokollführung bei Mitgliederversammlungen, hier als PDF.
Leitfaden zum Vereinsrecht (Hrsg. Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz, 2016). "Wer einen Verein gründen, einem Verein beitreten oder Vereinsämter übernehmen möchte, findet in dieser Broschüre viele nützliche Informationen." Broschüre hier als PDF downloaden.
Achtung, Stand 2016! --> Insbesondere Infos zu Freigrenzen etc. sind veraltet (z.B. Ehrenamtspauschale usw.).
Hendrik Pusch: Recht so?! Rechtliche Grundlagen für Vereins- und Verbandsarbeit (Hrsg. Friedrich-Ebert-Stiftung, 2015). Broschüre als PDF.
Achtung, Stand 2015!
RAA Mecklenburg-Vorpommern e.V.: Im Verein – gegen Vereinnahmung. Eine Handreichung zum Umgang mit rechtsextremen Mitgliedern. Broschüre als PDF.
Das Projekt Raketen-Wissenschaft erklärt in seinem Wörter-Buch in Leichter Sprache viele Begriffe rund um die Gründung und Verwaltung von Vereinen. Dazu gibt es auch noch eine Bilder-Sammlung in Leichter Sprache
How to Zivilgesellschaft: Infomaterial für gemeinnützige Vereine
https://freiheitsrechte.org/gemeinnuetzigkeit-infomaterial?mtm_kwd=(themen)%20-%20gemeinnuetzigkeit
Freiwilligenkoordination
Checkliste für das Erstgespräch mit Freiwilligen, Handreichung als PDF
Checkliste "Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen", Handreichung als PDF.
Vorlage für eine Vereinbarung zwischen Organisation und Freiwilligen: Beispiel Engagement-Vereinbarung hier als PDF.
Vorlage: Bestätigung des Trägers über ehrenamtliche Tätigkeit zwecks Beantragung eines polizeilichen Führungszeugnisses, als PDF.
Infos und Vorlagen zum Thema Aufwandsentschädigung im Ehrenamt findet ihr unter „Finanzen und Steuern“!
Menschen für Engagement begeistern - Tipps und Strategien aus der Praxis, um Freiwillige zu gewinnen. (Hrsg. Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE), 2024). Ratgeberbroschüre hier als PDF.
Freiwilligen-Engagement professionell gestalten - Engagierte und aktive Freiwillige gewinnen und beteiligen (Hrsg. Akademie Management und Politik der Friedrich-Ebert-Stiftung, 2017). Broschüre hier als PDF.
Ehrenamtliche Vorstände gesucht! Wie Sie Führungskräfte für den Verein gewinnen, entwickeln und binden (Hrsg. Akademie Management und Politik der Friedrich-Ebert-Stiftung, 2013). Broschüre hier als PDF.
Versicherungen
Informationen des Freistaat Sachsen zum Thema Versicherung im Ehrenamt finden sich hier.
Broschüre "Zu Ihrer Sicherheit. Unfallversichert im freiwilligen Ehrenamt" (Hrsg.: Bundesministerium für Arbeit und Soziales) hier als PDF.
Veranstaltungen organisieren
Gute Musik für eine gute Sache: Musiknutzung im sozialen und ehrenamtlichen Bereich (Hrsg. GEMA). Broschüre als PDF.
Viele Infos und Ressourcen rund um das Thema Awareness bei Veranstaltungen findet ihr bei der Initiative Awareness. Hilfreich sind u.a. die Infoblätter zu Must-haves für funktionierende Awareness-Teams sowie bei der Einführung von Awareness-Strukturen (Download als PDF hier, auch als Plakate bestellbar).
Die Riesenarbeitsblätter der John-Dewey-Forschungsstelle für die Didaktik der Demokratie (TU Dresden) können euch bei Veranstaltungen helfen: beim Ideen sammeln oder beim Vernetzen, beim Zukunftswerkstätten strukturieren oder Feedback einholen und vieles mehr.
Für Projekte / Veranstaltungen im Bereich politische Bildung verleiht die Forschungsstelle auch verschiedene Materialien wie Abstimmungsgeräte oder Positionierungsteppiche: Ausleihe bei JODDID.
Infos zu Hausrecht und Ausschlussklauseln bei Veranstaltungen findet ihr in diesem vom TolSax organisierten Expert*innengespräch, zum Nachhören.
Referentinnen zu vielen verschiedenen Themen findet ihr z.B. auf speakerinnen.org
Wenn ihr Fotografinnen für euer Event sucht, könnt ihr bei Female Photoclub fündig werden.
Datenschutz & Datensicherheit
Handbücher zu verschiedenen Themen (u.a. Mitgliederdaten, Social Media, Online-Fundraising) in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit bietet die Digitale Nachbarschaft.
Leena Simon, "Digitale Mündigkeit". Broschüre als PDF oder bestellbar im Digitalcourage-Shop.
Die Praxishilfen zur DS-GVO der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. bieten Muster und Richtlinien, z.T. auch (zusätzlich) auf Englisch. Die Übersicht der Arbeitshilfen findet sich auf der Webseite der GDD.
Vorlage "Technische und organisatorische Maßnahmen", als PDF.
Digitalcourage e.V., Digitale Selbstverteidigung. Kleine Anleitung zur Selbsthilfe. Broschüre als PDF oder bestellbar im Digitalcourage-Shop.
Viele weitere Infos findet ihr auf der Themenseite Datenschutz in unserem Wissensfundus #DigitalimVerein!
Öffentlichkeitsarbeit
Social Media Policy für Nonprofit-Organisationen (Jona Hölderle, Jörg Eisfeld-Reschke); kostenfreies eBook hier.
Der Blog "erzähl davon" gibt Tipps und Hinweise zu Öffentlichkeitsarbeit für NPOs. Hier geht's zum Blog. Sehr praktisch sind die jährlichen Übersichten und Vorlagen zu Kommunikationsanlässen für ein weites Feld an Themenbereichen: hier die findet ihr die Aktionstage und Kommunikationsanlässe für 2025.
Die Broschüre "Menschenwürde online verteidigen" der Amadeu-Antonio-Stiftung gibt 33 Social Media-Tipps für die Zivilgesellschaft, u.a. zu den Themen: Umgang mit Hatespeech, Aufbau von Communities, Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen (2. Auflage 2020).
Leitfaden "Wetterfest durch den Shitstorm" mit Tipps für Social Media Manager*innen zum Umgang mit Hass im Netz (Neue deutsche Medienmacher e. V. / No Hate Speech Movement Deutschland, 2018); Broschüre hier als PDF.
Zwei Handreichungen zur diskriminierungssensiblen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des ZEMIGRA Sachsen-Anhalt thematisieren die Schrift- und Bildsprache in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Sie sollen helfen, Formen der Diskriminierung im eigenen Arbeitskontext zu vermeiden.
Die Bundesfachstelle Barrierefreiheit gibt in ihrer Praxishilfe Tipps zum Thema "Barrierefreie Webkonferenzen".
Die Überwachungsstelle des Bundes für Barrierefreiheit von Informationstechnik bietet einen Vergleich von Videokonferenz-Tools in Hinblick auf ihre Bedienbarkeit durch Menschen mit Beeinträchtigungen.
Training für Interviews, Podiumsgespräche oder Talkshows sowie Beratung zu Kampagnen bietet die Aktivistinnen-Agentur.
Lernangebote rund um Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für Ehrenamtliche und Hauptamtliche in Vereinen und NPOs bietet die Webseite "Erzähl davon". Mit dem Newsletter oder über die Podcasts könnt ihr euch auf dem Laufenden halten oder Impulse holen.
Digitalisierung und Engagement
Die Broschüre Digitalisierung in Vereinen und Initiativen - Ein Einstieg in einen bewusst gestalteten Prozess beinhaltet Tipps, Aha-Momente und Vorgehen des Landesnetzwerks Bürgerschaftliches Engagement Bayern e.V. Nürnberg, 2023. (PDF)
Der Leitfaden "Den Digitalen Wandel in zivilgesellschaftlichen Organisationen aktiv gestalten" ist eine handlungsorientierte Anleitung für Menschen, die in kleinen und mittleren Organisationen Veränderungen in Gang setzen wollen; herausgegeben 2021 von der Akademie für Ehrenamtlichkeit und Ziviz.
Engagement im digitalen Zeitalter. Trends, Chancen und Herausforderungen (Hrsg. Akademie Management und Politik der Friedrich-Ebert-Stiftung, Januar 2018). Broschüre hier als PDF.
Forum Digitalisierung und Engagement: ein Projekt des Bundesnetzwerks Bürgerschaftliches Engagement.
Dritter Engagementbericht des BMFSFJ (2020), "Zukunft Zivilgesellschaft: Junges Engagement im digitalen Zeitalter" als PDF. Mehr Infos auch auf der Webseite zum 3. Engagementbericht.
Dein Verein will digitaler werden und sucht nach einer passenden Strategie? Das Handbuch Digitaler Wandel: Verstehen, entscheiden, umsetzen der Digitalen Nachbarschaft gibt praktische Tipps zur Umsetzung.
Unser Wissensfundus #DigitalimVerein bietet eine umfassende Übersicht rund um das Themengebiet Digitalisierung, u.a.:
- eine Übersicht zu allgemeinen Anlaufstellen zum Thema Digitalisierung, kategorisiert in das Format des Angebots (Beratung und Coaching, Bildungsveranstaltungen, Selbstlernkurse und Aufzeichnungen, Material, Vernetzungsangebote)
- Themenseiten mit Übersichten zu spezifischen Anlaufstellen (zu Datennutzung, Datenschutz, Digitale Öffentlichkeitsarbeit, Digitale Veranstaltungen, Digitale Zusammenarbeit, Digitaler Wandel, Digitales Freiwilligenmanagement, Digitales Fundraising, Digitalisierung & Ethik, Grundlagenwissen, Technische Ausstattung)
- eine Übersicht zu Fördermitteln und digitalen Tools.
Informationsportale für Engagierte
- https://www.buergergesellschaft.de/
Der Wegweiser Bürgergesellschaft ist ein Projekt der Stiftung Mitarbeit und bietet Arbeitsmaterialien und Tipps für Engagierte und Organisationen wie z.B. Hinweise auf Fördermittel, einen Glossar zu Bürgerschaftlichem Engagement sowie Praxishilfen zu vielfältigen Themen. - https://vereine-stiftungen.de/startseite
Homepage des Vereins- und Stiftungszentrum e. V. in Dresden, bietet umfassende Informationen zu Vereinsrecht, aktueller Rechtsprechung und nützliche Seminare rund um den Vereinsalltag. Der monatliche Newsletter ist empfehlenswert. - https://www.vereinsrechtstag.de/aktuelles/
Die Homepage des Vereinsrechtstags bietet stets aktuelle Informationen rund um Neuigkeiten in Sachen Vereinsrecht.
Der jährlich ausgerichtete Vereinsrechtstag bietet zudem ein Forum für den Austausch von Vertreter*innen aus Wissenschaft, Politik und Praxis zu Vereinsrecht und Gemeinnützigkeitsrecht. - www.zivilgesellschaft-ist-gemeinnuetzig.de
Die Webseite der Allianz für politische Willensbildung hält euch up-to-date rund um aktuelle Entwicklungen im Bereich Gemeinnützigkeit. - http://wissen.socius.de/
SOCIUS Wissen, eine offene interaktive Plattform zu Training und Beratung im gemeinnützigen Bereich bietet Infos u.a. zu Fundraising, Projektmanagement und Teamentwicklung. - https://opentransfer.de/#akademie
Auf openTransfer dreht sich alles um das Thema Wissens- und Projekttransfer. Gute soziale Ideen sollen in die Fläche kommen, statt nur lokal zu wirken. Dazu organisiert openTransfer Barcamps, Workshops & Webinare, begleitet und berät Organisationen und bietet umfangreiches Transferwissen im Netz. - https://www.winheller.com/
Kanzlei mit Schwerpunkt Vereinsrecht, vielen Webinar- und Seminarangeboten sowie einem lohnenswerten Newsletter. - http://www.vereinswiki.info/
Erstellt vom Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement Bayern e.V., gibt es hier Hinweise und Tipps zu Gemeinnützigkeit, Vereinsleben, Vorstandsarbeit etc. - http://ehrenamtsbibliothek.de/
Hier können Publikationen und Informationen zum Thema „Ehrenamt“ bzw. „bürgerschaftliches Engagement“ aufgerufen oder selbst eingestellt werden. - https://startsocial.de/wissen
Eine Reihe von Fachartikeln und eine Sammlung an interessanten Links zu sozialer Projektarbeit. Z.B. zu Fundraising und Finanzplanung, Öffentlichkeitsarbeit und Internet/IT.
